Als Beispiel haben wir eine Online-Aktion des Bundesverbandes gespiegelt, die im Dezember 2009 u.a. Bundeskanzlerin Merkel aufgefordert hat, sich auf der Weltklimakonferenz in Kopenhagen für ein wirksames Klimaschutzabkommen einzusetzen. Diese Beispielaktion können Sie als Kopiervorlage für Ihre erste Online-Aktion nutzen. Sie ist ganz oben im Seitenbaum Ihrer Seite im Ordner "Plug-in-Vorlagen" als Kopiervorlage abgelegt.

• Öffnen Sie den Ordner "Plug-in-Vorlagen". Die darin enthaltenen Kopiervorlagen werden angezeigt.
• Bevor Sie den Ordner "Online-Aktion bzw Protestmailkampagne" kopieren, stellen Sie zunächst ganz links in Ihrer CMS-Ansicht unter "Benutzer/Einstellungen" die Option "Rekursives kopieren" auf eine Tiefe von mindestens drei Ebenen ein. Damit werden alle Unterordner und Beipsielelemente zusammen kopiert. Sie können diese Einstellung nach dem Kopieren des Beispielprojekts zurückstellen.
• Kopieren Sie den kompletten Ordner "Online-Aktion bzw Protestmailkampagne" aus der Plug-In-Vorlage und fügen Sie ihn an der entsprechenden Stelle im Seitenbaum Ihrer Website ein, an der Sie die Aktion anbieten möchten.

Die Online-Aktion besteht aus drei Ordnern "Protestmail verschicken", "Teilnehmer" und "Vorlagen" sowie verschiedenen von der Bundesgeschäftsstelle beispielhaft für Sie konfigurierten Inhalten.

(Hinweis: Nach dem Kopieren/Einfügen der Beispielaktion funktionieren die internen Verlinkungen innerhalb der Aktion nicht mehr, da diese sich ja jetzt nun auf Ihre Seite beziehen. Wundern Sie sich sich also nicht, wenn die Verlinkungen "Petition unterschreiben" bzw. der Button "Aufruf unterschreiben" ins Leere führen. Verlinken Sie auf der entsprechenden Seite zur Seite "Protestmail verschicken". Dies gilt auch für die Verlinkung zu den Datenschutzhinweisen, die Sie bitte unbedingt für Ihre Aktion selbst erstellen und dahin verlinken.)

Um sich die Aktionsseiten der kopierten Beispielvorlage und mit dem fortschreitenden Überarbeiten Ihren jeweiligen Arbeitsstand anzuschauen, klicken Sie auf die "Startansicht" der Aktion, auf die Seite "Klimapetition unterschreiben". betätigen Sie anschließend das "Lupe-Icon" ("Website anzeigen"), um sich die Seite in der Internet-Frontendansicht anzeigen zu lassen (Ansicht s. Abbildung rechts; Hinweis: Die Verlinkungen auf dieser Seite müssen Sie noch konfigurieren. Sie funktionieren unmittelbar nach dem Kopieren noch nicht).

Die dort dargestellten Abschnitte "Einleitung", "Aufruf", "Absenden" empfehlen wir Ihnen für (politische) (Protestmail)-Aktionen zu übernehmen. Sie können diese Teile in den drei Seitenelementen der Seite "Klimapetition unterschreiben" ("Weltweiter Aufruf: Klimagerechtigkeit jetzt!", "An die Staats- und Regierungschefs weltweit Sehr ..." bzw. "Aufruf unterschreiben") bearbeiten und an Ihre Aktion anpassen. Natürlich sollten Sie auch den Seitentitel ("Klimapetition unterschreiben") anpassen.

(Hinweis: Im ersten und dritten Seitenelement sollten Sie auf die im Folgenden zu bearbeitenden Formularseite ("Protestmail verschicken"), also dorthin, wo die TeilnehmerInnen Ihre Daten und Nachrichten eingeben, verlinken.)

Hier können Sie das technische Kernstück Ihrer Online-Aktion, das Formular, überarbeiten. Öffnen Sie zunächst die Internet-Frontendansicht der Seite, um sich das Formular und später Ihre Änderungen daran anschauen zu können.

• Klicken Sie dazu auf das rechteckige Icon vor dem Seitentitel "Protestmail verschicken" oder
• klicken Sie auf der Bearbeitungsansicht der Seite ganz obemn auf das "Lupe-Icon" ("Website anzeigen"). Die Internet-Frontendansichtseite öffnet sich.

(Hinweis: Um Änderungen dort nachverfolgen zu können, laden Sie diese Seite von Zeit zu Zeit neu, z.B. indem Sie die Taste "F5" auf Ihrer Tastatur betätigen.)

In der Backend-Bearbeitungsansicht Ihrer Seite "Protestmail verschicken" haben Sie zwei Seitenelemente: 

• Im ersten Seitenelement ("Fordern Sie gemeinsam mit BUND und FoE: Klimagerec...") bearbeiten Sie das Plug-In "Online-Aktion/Protesmailmodul: Formular", also Ihr Formular für die Online-Aktion.
• Im zweiten Seitenelement ("Stand des Aufrufs") können Sie einen Zähler der Beteiligung an Ihrer Aktion aktivieren/bearbeiten.

• Öffnen Sie das Seitenelement "Fordern Sie gemeinsam mit BUND und FoE: Klimagerec..." zum Bearbeiten.

Es öffnet sich die Bearbeitungsansicht für Ihr Online-Formular.

Wir empfehlen, die Seite wie folgt zu bearbeiten (von oben nach unten):

• Typ: Eintrag "Plug-In einfügen" unbedingt beibehalten, da ansonsten die Funktionalität Ihrer Aktion nicht gewährleistet ist
• Überschrift: Geben Sie hier die Überschrift ein, die ganz oben auf der Seite des Formulars Ihrer Online-Aktion stehen soll.
• Plug-In: Eintrag "Online-Aktion/PRotestmailmodul: Formular" unbedingt beibehalten, da ansonsten die Funktionalität Ihrer Aktion nicht gewährleistet ist
• Erweiterungsoptionen: Hier können Sie in den Reitern "Formular", "Zusatzfelder", "oben", "mitte", "unten", "Kampagne" und "Teilnahme" das Formular Ihrer Online-Aktion bearbeiten.

Hier können Sie die Grundeinstellungen des Formulars überarbeiten. In der Abbildung "Formularansicht im Frontend" oben rechts sehen Sie im Folgenden beschriebenen Abschnitte Ihres Formulars in der Frontend-Ansicht.

• Vorspann (optional): Hier können Sie Bild und den Text oberhalb Ihres Formulars bearbeiten. (Hinweis: Gemeinsam mit der Überschrift werden diese Angaben auf allen späteren Lande-/ und Bestätigungsseiten des Double-Opt-In Ihrer Online-Aktion angezeigt. Wir empfehlen Ihnen daher, sich im Umfang dieses Texts zu beschränken, damit alle anderen Angaben nicht zu weit unten auf Ihrer Aktionsseite angezeigt werden.)
• "Beschriftung Vorname", "Beschriftung Nachname", "Beschriftung EMail-Adresse": Hier können Sie die Beschriftung der entsprechenden Felder für die Dateneingaben der TeilnehmerInnen Ihrer Aktion bearbeiten. Diese Felder sind für das Funktionieren der Aktion notwendig. Deshalb werden sie in jeder Online-Aktion als Pflichtfelder angeboten. (Hinweis: Wenn Sie ein Feld als Pflichtfeld definieren, dann müssen TeilnehmerInnen dieses Feld unebdingt ausfüllen, andernfalls könenn Sie das Formular nicht erfolgreich absenden/einschicken. In diesem Fall erscheinen Fehlertexte, z.B.: "Bitte geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse an." Diese Fehlertexte können Sie an anderer Stelle bearbeiten.)
• "Beschriftung Absenden-Feld": Hier können die Beschriftung des Absendebuttons für die Dateneingaben der TeilnehmerInnen Ihrer Aktion bearbeiten. Dieses Feld ist für das Funktionieren der Aktion notwendig. Deshalb ist es in jeder Online-Aktion ein Pflichtfeld.
• "Kommentarfeld anzeigen?": Hier können Sie festlegen, ob Sie ein Feld für Nachrichten der AktionsteilnehmerInnen an den/die Aktionsadressaten (z.B. Politiker) anbieten möchten. (Hinweis: Wenn Sie dieses Modul für ein Gewinnspiel oder eine Verlosung benutzen möchten, könnten die TeilnehmerInnen hier das Lösungswort eintragen.)
• "Kommentar ist Pflichtfeld": Hier können Sie festlegen, ob das Nachrichtenfeld Pflichtfeld sein soll (Bei Gewinnspielen empfohlen, sonst nicht).
• "Beschriftung Kommentar": Hier können Sie die Funktion des Kommentartexts (z.B.: "Ihre persönliche Nachricht an den Ministerpräsidenten" oder "Ihr Lösungswort") eingeben.
• "Maximale Kommentarlänge (Zeichen)": Geben Sie hier an, wie lang der Kommentar maximal sein darf.
• "Erläuterung zum Kommentar": Geben Sie hier ggf. an, wie der Kommentar verwandt wird (z.B.: "(Ihre Nachricht wird der Petition beigefügt.)")
• "Anredefeld anzeigen?", "Anrede ist Pflichtfeld", "Beschriftung Anrede", "Mögliche Anreden: Frau/Herr/Familie": Geben Sie hier an, ob Sie eine Anrede bei den TeilnehmerInnen Ihrer Aktion abfragen möchten (empfohlen), ob das Feld ein Pflichtfeld sein soll (empfohlen) und welche Anrede-Möglichkeiten Sie zur Verfügung stellen möchten. Bei Letzterem löschen Sie einfach eine Angabe, bzw. fügen Sie eine weitere unterhalb der bestehenden Angaben hinzu.
• "Titelfeld anzeigen", "Titel ist Pflichtfeld", "Beschriftung Titel", "Feld für Strasse/Hausnr. anzeigen?", "Strasse/Hausnr. ist Pflichtfeld", "Beschriftung Strasse/Hausnr", "Feld für PLZ anzeigen?", "PLZ ist Pflichtfeld", "Beschriftung Postleitzahl", "Feld für Ort anzeigen?", "Ort ist Pflichtfeld", "Beschriftung Ort": analog
• "Dateiupload erlauben?": Hier können Sie das Hochladen von Dateien (z.B. Bilder) anbieten, wenn Sie nach dem Aktivieren dieser Funktion die Nachfrage mit "OK" bestätigen. In diesem Fall erweitert sich die Ansicht um die Punkte "Dateiupload ist Pflicht", "Beschriftung Dateiupload" und "Mailempfänger für Dateiuploads" ergänzt.
• "Dateiupload ist Pflicht": Hier können Sie festlegen, ob das Hochladen von Dateien Pflichtfeld sein soll.
• "Beschriftung Dateiupload": Hier können Sie festlegen, wie der Button zum Hochladen von Bildern beschriftet sein soll (z.B. "Bild hochladen" oder "Datei suchen"). (Hinweis: Folgende Datei-Typen können in der maximalen Größe von 3MB hochgeladen werden: odt, doc, rtf, pdf, gif, jpg und png)
• "Mailempfänger für Dateiuploads": Hier müssen Sie eine (Ihre) E-Mail-Adresse eingeben. An diese Adresse geht eine Nachricht raus, wenn Ihnen jemand eine Datei über das Formular zugeschickt hat. 
(Hinweis: )
• "Feld für Newsletterabo anzeigen?", "Newsletterabo ist Pflichtfeld": Aktivieren Sie diese Felder, wenn Sie wünschen, über diese Aktion Adressen für Ihren Newsletter-Verteiler zu generieren.  Sie finden eine Liste aller Newsletter-Interessenten über den Datenexport. Bitte beachten Sie dazu auch unsere Hinweise zum Datenschutz, die wir im Februar 2010 auf www.bund-intern.net einstellen!
• "Beschriftung Newsletterabo": Hier können Sie den kleinen Info-Text rechts neben dem Newsletter-Abo-Feld bearbeiten ("Ja, bitte informieren Sie mich regelmäßig über den Stand dieser und weiterer BUND-Aktionen.").
• "Beschriftung Datenschutz": Hier können Sie den Feld-Namen für das Datenschutz-Check-Feld beschriften. (Sollte "Datenschutzerklärung" o.ä. bleiben.)
• "Beschriftung Datenschutz", "Version der Datenschutzerklärung", "Erläuterung zum Datenschutz", "Link zur Datenschutzerklärung":
  1.) Beschriften Sie Ihr Feld zur Abfrage, ob die Hinweise zu Datenschutz- und verarbeitung gelesen und angenommen wurden.
  2.) Geben eine "Version der Datenschutzerklärung" an (z.B. DS01/2010). Auf diesem Weg können Sie später nachvollziehen, welcher Datenschutzversion jeweilige NutzerInnen zugestimmt haben. (Hinweis: Datenschutz ist für das Online-Campaigning eines der zentralen Themen. Es ist gesetzlich vorgeschrieben, die NutzerInnen darüber aufzuklären, ob ihre Angaben gespeichert werden und zu welchen Zwecken sie verwandt werden. Sie benötigen dazu eine eigene Unterseite , um Hinweise für Datenverarbeitung und -schutz zu geben. Mit der Unterseite "Datenschutz" im Ordner Ihrer Protestmailaktion im Seitenbaum Ihrer Seite haben wir eine solche Seite für Sie mit wesentlichen Inhalten bereits angelegt. Ergänzen/Überarbeiten Sie diese Seite gemäß Ihrer Aktion. Die NutzerInnen sollten diese Angaben lesen. Deshalb ist diese Abfrage ist ein Pflichtfeld. Vergessen Sie bitte nicht im Feld "Link zur Datenschutzerklärung" zu Ihrer überarbeiteten Datenschutzerklärung zu verlinken. Bitte lesen Sie dazu auch unsere Hinweise zum Thema Datenschutz beim Online-Campaigning, welches wir ab Februar 2010 im BUND-Aktivenforum unter www.bund-intern.net veröffentlichen.)
  3.) Hier können Sie den Text neben dem Abfragefeld für den Datenschutz bearbeiten ("Ich habe die Hinweise zu Datenschutz und -verarbeitung gelesen und stimme zu."). Bitte behalten Sie die Tags (Programmierbausteine) "[LINK]", "[LINK]" und "<br>  bei. Die ersten beiden stellen den Link zur Datenschutzseite her; der letzte sorgt für eine Leerzeile zur nächsten Angabe.
  4.) Hier sollten Sie den Link/URL zu Ihrer Datenschutzerklärung eingeben.
• "Beschriftung Captcha"/"Erläuterung zum Captcha": Ein Captcha dient dem Spamschutz. Durch das Eintragen eines Buchstaben-Ziffern-Codes aus einer Grafik soll ausgeschlossen werden, dass Internet-Robots automatisch diese Formulare ausfüllen und abschicken und damit binnen Sekunden E-Mail-Postfächer lahmlegen können. Darauf weist der bereits vorhandene Erläuterungstext hin, den Sie gern ergänzen können. Im Erläuterungsfeld haben wir eine grundsätzliche Widerspruchsklausel eingefügt. Diese ist aus datenschutzrechtlichen Gründen nötig. Sie weisen damit auf die wichtige Möglichkeit hin, dass NutzerInnen jederzeit ihre Angaben bei Ihnen löschen lassen können und dass Ihnen damit keine Kosten entstehen. (Allein, falls Sie telefonisch oder per Brief ihre Angaben löschen lassen wollen, kostet sie das Telefonat bzw. die Briefmarke. Darauf verweist der Text.) Bitte geben Sie hier unbedingt Ihre Redaktions-E-Mail-Adresse an.
• "Ausgangspunkt": Hier legen Sie fest, wohin die Datensätze der TeilnehmerInnen Ihrer Online-Aktion abgespeichert werden. Wichtig ist, dass an dieser Stelle auf Ihren "Teilnehmer"-Ordner, also den "Teilnehmer"-Ordner Ihrer Online-Aktion und nicht mehr auf den in der Kopiervorlage angelegten Ordner verwiesen wird. Das Vorgehen dazu ist im folgenden Abschnitt beschrieben.

Sie befinden sich im Plug-In Online-AKtion, im Reiter "Formular", ganz unten beim Punkt "Ausgangspunkt". Hier müssen Sie auf den "Teilnehmer"-Ordner Ihrer Online-Aktion verweisen.

1. Fahren Sie zunächst über das rechteckige Icon vor dem Seitentitel "Teilnehmer" im Seitenbaum Ihrer Seite. Die "id"-Nummer dieser Seite wird angezeigt. Wenn es die gleiche Nummer ist, die rechts in der Bearbeiten-Ansicht der Seite unter "Ausgangspunkt" angezeigt wird, wird bereits auf den richtigen Ordner, nämlich Ihren Teilnehmer-Ordner verwiesen und Sie können die Punkte 2.-6.) überspringen (s. Abbildung rechts oben). Andernfalls folgen Sie der weiteren Beschreibung.
2. Markieren per Mausklick den Eintrag "Teilnehmer" im Eingabefeld unterhalb der Überschrift "Ausgangspunkt". Merken Sie sich die Identifikationsnummer des alten Datensatzes, damit Sie überprüfen können, ob das Einfügen des gleichnamigen neuen Datensatzes (mit einer neuen Identifikationsnummer) geklappt hat. (Hinweis: Die Id-Nummer in der Abbildung ist die "12645".)
3. Löschen Sie diesen Ausgangsteilnehmerordner, indem Sie auf das Feld "Ausgewähltes Objekt löschen" (Kreuz) klicken. Der Ordner verschwindet aus der Anzeige.
4. Klicken Sie auf das Datei-Icon "Datensätze durchblättern" neben dem Eingabefeld, um Ihren eigenen Teilnehmerordner auszuwählen. Es öffnet sich der Typo3-Element-Browser, in welchem Sie aus dem Seitenbaum Ihrer Seite einen neuen Ordner auswählen können.
5. Wählen Sie dort aus Ihrem Online-Aktionsordner den Unterordner/die Seite "Teilnehmer" aus. Die Angabe "Teilnehmer" erscheint im Eingabefeld unterhalb der Überschrift Ausgangspunkt.
6. Speichern Sie diesen Arbeitsstand der ganzen Seite ab, indem Sie auf das Diskettensymbol "Dokument speichern" (ganz oben bzw. ganz unten auf der Seite) klicken. Wenn eine neue Identifikationsnummer (die Ihres eigenen, des neu eingefügten Teilnehmerordners) erscheint, dann hat das Einfügen Ihres Ordners geklappt. Andernfalls wiederholen Sie bitte die Schritte 1-5.

In der (Unter)Seite/im Ordner "Teilnehmer" (Ihr sog. CMS SysOrdner Ihrer Aktion) können Sie sich einen Überblick über die TeilnehmerInnendaten Ihrer Online-Aktion verschaffen, sie exportieren und löschen.

Exportfunktion

Wenn Sie sich im Laufe der Aktion einen Überblick über die bis dahin eingegangenen weiteren Verarbeitung benötigen, können Sie sie in eine Tabellenkalkulation wie MS Excel oder OpenOffice Calc laden.

• Klicken Sie auf die (Unter)Seite/im Ordner "Teilnehmer". Im rechten Bearbeitungsfenster öffnet sich die Ansicht "Teilnehmer einer Protestmailkampagne/Online-Aktion".
• Klicken Sie auf das kleine "Plus"-Icon (Mouse-Overtext "Nur diese Tabelle anzeigen") in der Kopfzeile der Datenübersicht, um sich mehr TeilnehmerInnendaten anzeigen zu lassen. Es öffnet sich ein Auswahlfenster.

Sie befinden sich in der (Unter)seite/im Ordner "Teilnehmer". Hier werden Ihnen alle Angaben angezeigt, welche die TeilnehmerInnen in das Formular Ihrer Online-Aktion eingetragen haben.

• Löschen Sie einzelne Datensätze, indem Sie auf das "Mülltonne"-Icon ("Datensatz löschen") des betreffenden Datensatzes klicken.

(Hinweis: Löschen Sie Datensätze nur, wenn die TeilnehmerInnen den Double-Opt-in erfolgreich durchgeführt haben, d.h., wenn das Feld "Bestätigungscode" leer ist. Andernfalls verursacht das Löschen Fehlermeldungen, wenn die TeilnehmerInnen den Bestätigungslink in der Bestätigungsemail aktivieren wollen.)

•  Zum Löschen aller Datensätze müssen Sie zunächst die Ansicht der Bearbeitungsseite erweitern. Klicken Sie unterhalb Ihrer Datensätze auf das Auswahlfeld "Zwischenablage anzeigen" (s. Abiildung). Unterhalb der Auswahlfelder erscheint die "Zwischenablage".
• Wählen Sie dort "Zwischenablage Nr. 1" oder "Zwischenablage Nr. 2". Eine weitere Spalte (Auswahlfelder mit Häkchen, "Alles/nichts markieren") erscheint in Ihrer Datenbank.
• Klicken Sie auf das "Häkchen"-Icon ("Alles/nichts markieren") im Kopf Ihrer Datenbank. Jeder/kein Datensatz wird markiert.
• Klicken Sie auf das nebenstehende "Mülltonnen-Icon" ("Markierte löschen"), um alle markierten Datensätze zu löschen.

(Hinweis: Es gilt der obige Hinweis. Löschen Sie erst alle Datensätze vom Server, wenn die Aktion abgeschlossen ist. Falls Sie den Aktionsteilnahmezähler eingesetzt haben, zeigt dieser nach dem Löschen aller TeilnehmerInnendaten eine Teilnehmeranzahl von Null an.)